📊 스프레드시트 일반

채우기 핸들의 규칙

숫자 한 개는 복사되고, 숫자 두 개를 잡아 끌면 그 차이만큼 증가한다.

데이터 입력

데이터 유효성 검사

셀에 들어올 수 있는 값의 조건을 미리 정해, 벗어난 입력을 막거나 경고한다.

데이터 입력

상대참조·절대참조·혼합참조

$가 붙은 쪽은 복사해도 고정되고, 붙지 않은 쪽만 따라 움직인다.

수식과 참조

다른 시트·통합 문서 참조

같은 통합 문서의 다른 시트는 시트명!셀, 다른 파일은 [파일명]시트명!셀로 부른다.

수식과 참조

이름 정의 규칙

셀 범위에 이름을 붙여 수식에서 쓸 수 있지만, 숫자로 시작하거나 공백을 넣을 수 없다.

수식과 참조

오류 값이 말해 주는 것

#REF!는 참조가 사라졌다는 뜻이고, #VALUE!는 자료형이 맞지 않는다는 뜻이다.

수식과 참조

통계 함수 — COUNT 계열의 차이

COUNT는 숫자만, COUNTA는 비어 있지 않은 모든 것, COUNTBLANK는 빈 셀을 센다.

함수

찾기·참조 함수 — VLOOKUP과 HLOOKUP

VLOOKUP은 왼쪽 첫 열에서 세로로 찾고, HLOOKUP은 첫 행에서 가로로 찾는다.

함수

텍스트·날짜 함수

LEFT·MID·RIGHT로 잘라 내고, DATE·YEAR·WEEKDAY로 날짜를 다룬다.

함수

반올림·나머지 함수의 자릿수 규칙

ROUND의 자릿수가 양수면 소수점 아래, 0이면 정수, 음수면 정수 부분에서 자른다.

함수

정렬 규칙

오름차순은 숫자 → 문자 → 논리값 → 오류값 → 빈 셀 순이고, 빈 셀은 언제나 맨 뒤다.

데이터 관리

자동 필터와 고급 필터

자동 필터는 같은 자리에서 숨기고, 고급 필터는 조건 범위를 따로 만들어 다른 곳에 뽑아낼 수 있다.

데이터 관리

부분합과 피벗 테이블

부분합은 그룹으로 묶을 열로 먼저 정렬해야 하고, 피벗 테이블은 원본을 바꾸지 않고 요약본을 새로 만든다.

데이터 관리

목표값 찾기·시나리오·데이터 표

목표값 찾기는 결과를 정해 놓고 원인 셀 하나를 거꾸로 찾아 준다.

데이터 관리

사용자 지정 표시 형식

세미콜론으로 양수;음수;0;문자 네 구역을 나눠 각각 다르게 보이게 한다.

서식

조건부 서식

조건을 만족하는 셀만 서식이 바뀌며, 수식으로 규칙을 쓸 때는 결과가 TRUE여야 적용된다.

서식

차트 종류와 쓰임

비율은 원형, 시간 흐름은 꺾은선, 크기 비교는 막대, 두 값의 관계는 분산형이다.

차트

인쇄 설정

인쇄 제목으로 반복할 행·열을 정하고, 배율 대신 '자동 맞춤'으로 페이지 수를 맞출 수 있다.

출력

매크로 이름과 바로 가기 키 규칙

매크로 이름은 문자로 시작해야 하고 공백을 쓸 수 없으며, 바로 가기 키는 Ctrl + 영문자다.

매크로

워크시트 관리와 그룹

시트를 여러 장 선택해 그룹으로 묶으면, 한 장에 한 입력이 묶인 모든 시트에 똑같이 들어간다.

통합 문서

틀 고정과 창 나누기

틀 고정은 제목 줄을 붙박이로 두는 것이고, 창 나누기는 같은 시트를 여러 구역으로 갈라 따로 스크롤하는 것이다.

통합 문서

시트 보호와 통합 문서 보호

시트 보호는 셀의 내용을, 통합 문서 보호는 시트의 구조를 지킨다.

통합 문서

선택하여 붙여넣기

수식이 아니라 계산된 값만, 또는 서식만 골라 붙일 수 있고 행과 열을 바꿔 붙일 수도 있다.

데이터 입력

찾기와 바꾸기

만능 문자 * 와 ? 를 쓸 수 있고, 별표 자체를 찾으려면 앞에 물결표(~)를 붙인다.

데이터 입력

메모와 하이퍼링크

메모가 달린 셀은 오른쪽 위에 빨간 표시가 뜨고, 메모는 기본적으로 인쇄되지 않는다.

데이터 입력

연산자와 그 순서

계산은 참조 → 산술 → 문자 연결(&) → 비교 순서로 이루어진다.

수식과 참조

논리 함수

AND는 모두 참일 때만 참, OR는 하나만 참이어도 참이며, IFERROR는 오류일 때 대신 보여 줄 값을 정한다.

함수

데이터베이스 함수

DSUM·DAVERAGE처럼 D로 시작하며, 인수가 (전체 표, 대상 필드, 조건 범위) 셋으로 고정돼 있다.

함수

데이터 통합

여러 시트에 흩어진 표를 한 자리에 모아 합계나 평균으로 요약한다.

데이터 관리

텍스트 나누기와 중복된 항목 제거

한 셀에 뭉쳐 있는 값을 구분 기호나 너비로 갈라 여러 열로 나눈다.

데이터 관리

그룹과 윤곽

행이나 열을 묶어 접었다 폈다 할 수 있게 하는 기능으로, 최대 여덟 단계까지 겹칠 수 있다.

데이터 관리

외부 데이터 가져오기

텍스트 파일·데이터베이스·웹의 자료를 시트로 불러와 원본과 연결해 둘 수 있다.

데이터 관리

차트의 구성 요소와 편집

값의 크기 차이가 크면 보조 축을 두고, 종류가 다른 계열을 섞으면 콤보 차트가 된다.

차트

스파크라인

셀 한 칸 안에 그리는 아주 작은 차트로, 지우려면 Delete가 아니라 '지우기'를 써야 한다.

차트

페이지 설정과 머리글·바닥글

배율은 10~400%이고, '자동 맞춤'을 쓰면 몇 장에 담을지로 지정할 수 있다.

출력